ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE TRAVAUX IDF (H/F)

CDI
  • Date de publication : 04/23/2020

Description du poste

Nous recherchons pour l’un de nos clients, une PME en génie climatique basé sur le secteur du 95, Un/Une assistant(e) administratif  (ve) pour leur service travaux .

Vous serez la garante de la gestion administrative des nouveaux chantiers au sein de la structure.

Vous travaillerez en collaboration avec les chargés d’affaires (4 personnes ) et le Directeur Travaux.

vous aurez pour missions:

–      La gestion du standard avec 1 autre assistante

–      La reception du matériel en collaboration avec le magasinier.

–      La  gestion administrative des chantiers  ( Ouverture des dossiers, gestion Fournisseurs avec Saisie des commandes, pointage et vérification des factures réceptionnées)

–   Le suivi client : établissement des factures selon les instructions des chargés d’affaires, Etablissement des DGD, Mise en forme et envoi de PPSPS.

–   La Gestion des dossiers des Sous-traitants.

– La préparation de la partie administrative des appels d’offres, centralisation des documents et envoi.
– La communication sur les réseaux des réalisations travaux effectuées par la société.

 

Formation requise

Min BTS gestion  PME/ PMI ou secretariat + 3 à 5 ans d’expérience sur un poste administratif dans un service technique ou une société de BTP

Maitrise des outils informatiques et de la pratique des réseaux sociaux

véhiculé de préférence.

Salaire négociable entre 27 et 32K + avantages de la société

 

 

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Référence de l'annonce : 3883