ASSISTANT (e) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F) VAL DE MARNE

CDI
  • Date de publication : 02/04/2019

Description du poste

Client et acteur important dans le milieu  de la cuisine professionnelle,  recherche pour son siège situé sur le secteur du val de Marne UN ou UNE ASSISTANT (e) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE confirmé (e)

Ses principales fonctions seront :

– La Gestion de la Plateforme d appels :

Gestion des stocks plateforme

Gestion des commandes adhérents

Organisation des transports

Commandes achats fournisseurs

Mise à jour du tableau de suivi des ventes

Facturation des adhérents

 – Le Suivi des dossiers Qualité :

Gestion et suivi des dossiers administratif

 – La gestion des clients Grands Comptes + hors grands comptes :

Déclenchement de l’étude technique ou demande de visite adhérent

Saisie des devis

Relance des devis clients

Enregistrement des commandes clients

Commandes aux fournisseurs ou adhérents

Mise à jour du tableau de suivi des ventes

Facturation clients

 

– Assistanat en  Comptabilité :

S’assurer du rapprochement des factures fournisseurs (Grands Comptes et SAV) des bons de commandes correspondants

Pointage des comptes fournisseurs et clients pour traitement des relances de factures impayées

Assurer le paiement des factures fournisseurs et gérer les prélèvements des factures clients (plateforme et ADF)

Rapprochement bancaire et analyse des règlements clients reçus pur mettre en paiement les factures de nos adhérents

Gestion des remises de chèques

Gestion et enregistrement comptable des notes de frais des collaborateurs et membres du CODIR

Gestion et enregistrement comptable des relevés CB des collaborateurs

 

* Divers :

* Rédaction de tous types de documents (courrier, mail, fax, édito, relance…) liés à la communication auprès des adhérents, des fournisseurs, des fabricants, des administrations… et la tenue des appels entrants.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement

Salaire entre 28 et 32K annuel

Min BTS comptabilité ou gestion PME PMI ou secretariat administratif.

3352
Référence de l'annonce : 3352